Мой опыт учета и планирования)

Алина9 декабря 2011 г.28 ответов

Значит так, делом этим я занимаюсь совсем недавно, но уже прочувствовала всю полезность. Теперь я точно знаю, что куда у нас уходит (в плане финансов)

Веду в Ексель. Покажу наглядно как это выглядит:

Покрупнее:

Значит первый лист в екселе - основные статьи расходов, по вертикали - дни месяца. Считается сумма по дням и по статьям расходов, в конце месяца выводится общая итоговая (розовый квадратик)

Далее) В нашей семье основные статьи расходов - питание и ребенок)
По этим двум статьям я веду подробную "детализацию".
Выглядит это приблизительно так:

Вверху пишется дата, вбиваются траты.

И последний третий лист для контроля движения наличных денежных средств.
Выглядит так:

ссори, если картинки мелковаты, уж как смогла..

Может мой опыт кому то пригодиться и покажется полезным.
От меня вопрос к тем кто тоже ведет в екселе: Может чего подкоректировать, улучшить? Вообще, а как у Вас?

Ответы

Nina9 декабря 2011 г.

У меня примерно так же. Только каждая статья расходов разбита на две колонки - сумма и наименование.

Юля9 декабря 2011 г.ответ для Nina

ой, я ленюсь с наименованием, поэтому у меня такие "обобщенные" разделы.

Марина Минза10 декабря 2011 г.

А я планирую на неделю, что буду готовить. Пишу список продуктов, которые нужно купить. Всегда трачу определенную сумму на неделю. Вот так и научилась экономить.

Юля11 декабря 2011 г.ответ для Марина Минза

тоже стараемся продуктами на неделю закупиться. в течении недели покупается по мере необходимости хлеб и т.д.

Алина12 декабря 2011 г.

очень полезно, я отредактирую свои таблички, но еще мечтаю о специальной программе, раньше ей пользовалась, но теперь нигде не могу найти бесплатную версию.

Эл15 декабря 2011 г.

давно уже выяснила для себя что каждый день записывать нереально это раз...а так подробно продукты тем более=) хотя наверное у меня цель другая в моих записях.. у вас получается не пропускать?

Юля15 декабря 2011 г.ответ для Эл

бывает конечно, дня 3-4 не записываю, а потом вспоминаю-вспоминаю... но пока учет получается вести вот третий месяц. С тетрадкой до этого у меня не получилось, в компьютере мне удобнее.

Эл15 декабря 2011 г.ответ для Юля

я хоть и каждый день за компом, но в тетрадку удобнее писать - так как вспоминаю об этом вечером уставшая, когда уже не до синего экрана =))

Юля27 декабря 2011 г.

я тоже такую же табличку веду уже год,там три листа-первый с расходами,второй с доходами(ну там зп мужа+ мои декретные(когда платили) +калым мужа+подарочные деньги на праздники и ДР),и в 3 литсе тоже свод приход-расход.В пеовом листе я сразу сделала продукты по пунктам ну типа яйца молоко мясо и тд,и непредвиденные расходы пункт ,который я постоянно хочу убрать-каждый месяц там что то появляется на сумму не менее 10000.А так удобно,уже втянулась ,и мужа втянула.Зато вижу что и на сколько дорожает и во сколько что нам обходится.Сразу в начале месяца забиваю в таблицу комм.услуги ,молочное для сына и на машину бензик и сигареты мужу.А продукты уже по мере покупания...Я раз в неделю покупаю мясо химию и тд .А через день молоко и хлеб.С рынка цены записываю на бумажку а остальные чеки храню и ввожу в таблицу когда есть время

Елена13 января 2012 г.

Тоже планирую сделать таблицу в Екселе, не возражаете Юль, если я у Вас ее передеру )))) и сделаю на подобии ;)

Юля13 января 2012 г.ответ для Елена

нет, конечно)))

Irina18 января 2012 г.

Точно так же веду учет)))Еще чеки собираю,а потом по калонкам "разношу",т.к не получается каждый день вести.У меня 1.наименование расходов:кв.плата,продукты и т.д.(все куда тратим деньги)2.доход3.расход и последняя строка ИТОГО (там суммируется общая сумма необходимых расходов и сколько ост.денег не задействованных в расход)

~Ольга-Лёка~23 января 2012 г.

Очень понравилась идея, спасибо, попробую тоже завести себе такой учет. Наверное, можно распечатать и записывать суммы, а в компьютер вносить 1-2 раза в неделю, для экономии времени.

Наталья25 января 2012 г.

Вот решила сделать бюджет в электронном виде (спасибо Вам за пример!), до мысли об электронном бюджете - есть тетрадь. У меня в тетрадке (через месяца 3 после начала ведения бюджета) появился лист - Планирование бюджета на месяц, туда я сразу вносила известные мне Доходы (з/п, аванс и т.д.) и Расходы (примерная сумма платежей (квартплата, сад и т.д.)) и примерная стоимость продуктов и т.д. (все что мне было известно), а потом сравнивала фактические доходы/расходы с плановыми. Также есть лист Кредиторы/Дебиторы. Вот теперь хочу воспроизвести все этого в екселе, за Основу хочу взять ваш пример.

Юля25 января 2012 г.ответ для Наталья

пользуйтесь на здоровье)

Юля25 февраля 2012 г.

У меня почти такая же первая табличка, вела 3 года.Только первая колонка остаток средств на начало дня, вторая -доходы, затем все колонки с расходами. Если ничего не забыла, то сумма на остатке должна совпасть с суммой в кошельке. (проверка так сказать) - то есть первая и третья табличка вместе. До второй не додумалась, хотя хотелось кое-какие статьи детализировать. Опять начинаю вести семейный бюджет, а то расслабилась в декрете. Опять наверное на табличках остановлюсь. Что то не впечатляют меня прогы с домашней бухгалтерией

Юля25 февраля 2012 г.ответ для Юля

Никогда ни поздно начать) Дерзайте - это очень организовывает и дисциплинирует)))

Марина12 июня 2012 г.

Очень долго и внимательно исследую сообщество, вам способ контроля расходов мне нравится больше всего, надеюсь нам подойдет))) Спасибо вам!

Юля13 июня 2012 г.ответ для Марина

Пожалуйста) пользуйтесь на здоровье)

Аленка8 сентября 2012 г.

Юля, а как быть если доход денег с 10 числа например?

Юля9 сентября 2012 г.ответ для Аленка

Я всегда веду учет от начала месяца - первого числа. В последней таблице (Движение денежных средств) отмечаю приходы, расходы, остатки.

Алсу13 декабря 2012 г.

Отличная идея=)!!! У меня менее всё детализировано, но повзаимствую у вас пару пунктиков!!! Спасибо!

Юля13 декабря 2012 г.ответ для Алсу

Пожалуйста) 🙂

Татьяна1 января 2013 г.

Юль,подскажите пожалуйста как сделать в таблице (у вас на оранжевом поле),чтобы название в столбик были,у меня не выходит(всё в одну строку получается,где продукты,аптека)

Юля1 января 2013 г.ответ для Татьяна

Выделите необходимые ячейки, щелкните правой кнопкой мыши "Формат ячеек" - вкладка "Выравнивание" - ставите галочку на Отображение "переносить по словам"

Галина14 июня 2013 г.

Юля, а Вам не жалко скинуть такую табличку? хочется тоже начать вести voeyokova@yandex.ru 🙂

Юля15 июня 2013 г.ответ для Галина

Галина, мои таблички все заполнены цифрами, нет пустой формы."Шапку" можно легко набрать самостоятельно по выложенному мной образцу.

Настасья99910 октября 2014 г.

Я себе на телефон скачала программу менеджер расходов- там тоже очень удобно учитывать все расходы, доходы, перемещение средств (наличные, карта и др.), можно создать любые категории и подкатегории, вывести различные отчеты за любой период. А главное- всегда телефон под рукой и можно, например, ехать в машине из магазина и уже сразу все траты зафиксировать, а то до компьютера я не каждый день добираюсь.

Войдите, чтобы ответить в теме.

Войти